Aby nabyć prawo do pochowania prochów (swoich lub bliskiej osoby) należy:
• zgłosić się do duszpasterza lub prezesa Rady Administracyjnej;
• uzgodnic szczegóły;
• dokonac wyboru skrytki i zarejestrowac ten fakt w kancelarii;
• dokonać przwidzianych opłat;
• uzyskać akt własności (jest on podstawowym dokumentem dla późniejszych działań).

UWAGI PRAKTYCZNE:
• Właścicielem kolumbarium jest parafiia św. Andrzeja Boboli w Londynie.
• Osoba, na którą wystawiony jest akt własności skrytki, nie może scedować własności na inne osoby - to samo odnosi się do rodziny zmarłego/-ej.
• Parafia nie wystawia faktury  zakupu. Jedynym dokomentem jest "akt własnośći"
• W przypadku rezygnacji ze skrytki, parafia zwraca część kaucji wieczystej, wniesionej w dniu zakupu. Poza tym kwota kaucji nie podlega rewaloryzacji.
• Ustalanie wysokości opłat za krypty, urny, tabliczki, uchwyty, itp należy do uprawnień Rady Administracyjnej.
• Wątpliwości i kwestie sporne rozwiązuje proboszcz, Prezes PRA lub Parafialna Rada Administracyjna (na jednym z dorocznych posiedzeń).

Cmentarz (Kolumbarium) przy Kościele św. Andrzeja Boboli funkcjonuje jako zewnętrzne i ogólnodostępne miejsce pochówku i jako takie objęte jest przepisami odnoszącymi się do cmentarzy grzebalnych na terenie Anglii.

Należy
• Zapoznać się z rozporządzeniami dotyczącymi funkcjonowania kolumbarium.
• Zgłosić się do duszpasterza lub prezesa Rady Administracyjnej.
• Wybrać skrytkę - na chwilę obecną jest możliwość zaerezerwowania każdej wolnej skrytki.
• Zarejestrować w kancelarii skrytkę i jej właściciela - potrzebne będą przy tym: nazwisko i imię/-na właściciela oraz imię, nazwisko i telefon kontaktowy osoby zarządzającej rezerwacją / własnością.
• Opłacenie skrytki.
• Przechowywać akt własności, który jest równocześnie dkoumentem podstawowym.

• Przejęcie własności następuje po wpłaceniu całości zobowiązania.
• Opłaty dokonać można:
  • gotówką,
  • czekiem( PCM HAMMERSMITH PARISH)
    
  • transferem bankowym (Sort code 30-94-57; Acc. 00619171).
• W ramach tej opłaty włączony został koszt wykonania pierwszej tabliczki.
• Opłata jednorazowa, co oznacza, że nie ma konieczności odnawiania własności po upływie jakiegoś czasu.
• Cena skrytki ustalona została na £1,200,00 (uchwała RA z dnia 18-11-2019).

TABLICZKI
• Koszt wykonania ustala się na kwotę £150.00 (sto pięćdziesiąt).
• Przy zakupie nowej skrytki koszt tabliczki wliczony jest w cenę skrytki.
• Każda tabliczka ma kolor srebrny-matowy.
• Ze względu na konfesyjny charakter kolumbarium, tekst do umieszczenia na tabliczce wcześniej powinien być przedstawiony do akceptacji proboszcza.
• Możliwy jest montaż uchwytu na kwiaty (£20.00).

URNY:
• Parafia dysponuje metalowymi urnami
• Rozmiar i kształt dedykowany jest do wielkości skrytek - jest to istotne w przypadku pochówku dwóch urn w jednej skrytce.
• Kosz urny £200.00

Rada Administracyjna jednogłośnie przychyliła się do stanowiska, że przenosiny prochów nie są możliwe.

Po złożeniu urny w skrytce dokonuje się akt woli zmarłego, należy uszanować miejsce wiecznego spoczynku. Od tego momentua dysponentem prochów staje się Parafia. Poza tym, przenoszenie prochów, rozumiane jako forma ex-humacji i pociąga za sobą wiele żmudnych procedur natury administracyjnej.

W uzasadnionych wypadkach istnieje możliwość rezygnacji z wykupionej wcześniej skrytki.

W tym celu należy:

• skontaktować się z duszpasterzem lub Prezesem parafii;
• przedstawić powody takiej decyzji;
• zwrócić akt własności.

UWAGA!
W przypadku rezygnacji należy liczyć się z odliczeniem kwoty amortyzacji:

• jeżeli skrytka nie była jeszcze używana: zatrzymywana jest ¼ wpłaty
• jeżeli w skrytce przechowywane były prochy: zatrzymywana jest ½ wpłaty.

Zatrzymanie tych środków uzasadnione jest kosztami utrzymania kolumbarium, sprzątania, napraw czy jego modernizacji.

Montaż nowych tablic opisowych lub wymiana starych tablic odbywa się w miesiącach od 1. Kwietnia – 31. Października. Ustalenie to podytktowane jest względami technicznymi i warunkami atmosferycznymi . W pozostałym okresie (listopad - marzec) trwa techniczna przerwa.

Jakiekolwiek zmiany w opisie tabliczek lub ich wyglądzie (emblematy, zdjęcia, znaki wodne, układ napisów, itp.) należy wcześniej uzgodnionić z proboszczem lub uzyskać zgodę Rady Administracyjnej.