Aby nabyć prawo do pochowania prochów (swoich lub bliskiej osoby) należy:
• zgłosić się do duszpasterza lub prezesa Rady Administracyjnej;
• uzgodnic szczegóły;
• dokonac wyboru skrytki i zarejestrowac ten fakt w kancelarii;
• dokonać przwidzianych opłat;
• uzyskać akt własności (jest on podstawowym dokumentem dla późniejszych działań).

UWAGI PRAKTYCZNE:
• Właścicielem kolumbarium jest parafiia św. Andrzeja Boboli w Londynie.
• Osoba, na którą wystawiony jest akt własności skrytki, nie może scedować własności na inne osoby - to samo odnosi się do rodziny zmarłego/-ej.
• Parafia nie wystawia faktury  zakupu. Jedynym dokomentem jest "akt własnośći"
• W przypadku rezygnacji ze skrytki, parafia zwraca część kaucji wieczystej, wniesionej w dniu zakupu. Poza tym kwota kaucji nie podlega rewaloryzacji.
• Ustalanie wysokości opłat za krypty, urny, tabliczki, uchwyty, itp należy do uprawnień Rady Administracyjnej.
• Wątpliwości i kwestie sporne rozwiązuje proboszcz, Prezes PRA lub Parafialna Rada Administracyjna (na jednym z dorocznych posiedzeń).

Należy:

• Zapoznać się z rozporządzeniami dotyczącymi funkcjonowania kolumbarium.
• Zgłosić się do duszpasterza lub prezesa Rady Administracyjnej.
• Wybrać skrytkę - na chwilę obecną jest możliwość zaerezerwowania każdej wolnej skrytki.
• Zarejestrować w kancelarii skrytkę i jej właściciela - potrzebne będą przy tym: nazwisko i imię/-na właściciela oraz imię, nazwisko i telefon kontaktowy osoby zarządzającej rezerwacją / własnością.
• Opłacenie skrytki.
• Przechowywać akt własności, który jest równocześnie dkoumentem podstawowym.

Rada Administracyjna jednogłośnie przychyliła się do stanowiska, że przenosiny prochów nie są możliwe.

Po złożeniu urny w skrytce dokonuje się akt woli zmarłego, należy uszanować miejsce wiecznego spoczynku. Od tego momentua dysponentem prochów staje się Parafia. Poza tym, przenoszenie prochów, rozumiane jako forma ex-humacji i pociąga za sobą wiele żmudnych procedur natury administracyjnej.

W uzasadnionych wypadkach istnieje możliwość rezygnacji z wykupionej wcześniej skrytki.

W tym celu należy:

• skontaktować się z duszpasterzem lub Prezesem parafii;
• przedstawić powody takiej decyzji;
• zwrócić akt własności.

UWAGA!
W przypadku rezygnacji należy liczyć się z odliczeniem kwoty amortyzacji:

• jeżeli skrytka nie była jeszcze używana: zatrzymywana jest ¼ wpłaty
• jeżeli w skrytce przechowywane były prochy: zatrzymywana jest ½ wpłaty.

Zatrzymanie tych środków uzasadnione jest kosztami utrzymania kolumbarium, sprzątania, napraw czy jego modernizacji.

Montaż nowych tablic opisowych lub wymiana starych tablic odbywa się w miesiącach od 1. Kwietnia – 31. Października. Ustalenie to podytktowane jest względami technicznymi i warunkami atmosferycznymi . W pozostałym okresie (listopad - marzec) trwa techniczna przerwa.

Jakiekolwiek zmiany w opisie tabliczek lub ich wyglądzie (emblematy, zdjęcia, znaki wodne, układ napisów, itp.) należy wcześniej uzgodnionić z proboszczem lub uzyskać zgodę Rady Administracyjnej.

• Właścicielem kolumbarium jest parafiia św. Andrzeja Boboli w Londynie.
• Osoba, na którą wystawiony jest akt własności skrytki nie może scedować jej na inne osoby - to samo odnosi się do rodziny zmarłego/-ej.
• W przypadku rezygnacji, parafia zwraca część kaucji wieczystej, wpłaconej w dniu zakupu (kwota nie jest rewaloryzowana).
• Parafia nie wystawia faktury zakupu, a potwierdzeniem dokonanej wpłaty jest "akt własności".
• Rada Administracyjna ma prawo zmieniać wysokość opłaty.
• Wątpliwości i kwestie sporne rozwiązuje proboszcz, Prezes PRA lub Parafialna Rada Administracyjna (na jednym z dorocznych posiedzeń).